Wednesday, February 6, 2013

Gestão do tempo

Um dos pontos, onde a maioria das pessoas falha, é a gestão do tempo. Por isso, dedico o meu primeiro post a este tema.

Como o tempo é um recurso escasso, tem que ser gerido de forma eficiente.


Usa bem o seu tempo? Comece por responder às seguintes perguntas:
  • Costuma dividir o seu dia dando prioridade às tarefas mais difíceis ou exigentes e remetendo as mais agradáveis e que mais gosta para segundo plano?
  • Desperdiça muito tempo com telefonemas, interrupções ou tarefas que não levam aos resultados que deseja?
  • Faz tarefas que poderiam ser feitas por outras pessoas?
  • Tem tempo para si?

Factores que contribuem para o desperdício do tempo:
  • Desorganização do local de trabalho
  • Informações insuficientes ou atrasadas
  • Reuniões desnecessárias ou mal conduzidas (sem um objectivo definido, sem hora de conclusão, com participantes a mais, etc)
  • Procrastinação (constante adiamento da execução de uma tarefa)
  • Perfeccionismo
  • Dificuldade em dizer "não"
  • Interrupções constantes
  • Delegação ineficaz ou inexistente
  • Falta de objectivos
  • Estimativa irrealista do tempo
  • Ausência de planeamento diário escrito, onde devem ser contemplados os imprevistos
  • Concretização em primeiro lugar de tarefas secundárias ou mais agradáveis, em vez das mais exigentes ou importantes

Após compreender a razões que o levam a desperdiçar o seu tempo, tem que analisar as suas tarefas diárias, classificá-las e organizá-las. Uma forma de utilizar as horas disponíveis, de forma eficiente, é dividir o dia em intervalos de 30 minutos e registar a tarefas, de acordo com a classificação realizada. A distribuição ideal é a seguinte:



De seguida deixo algumas sugestões para gerir melhor o seu tempo:
  • definir um tempo só para si, todos os dias
  • ser assertivo e firme com os outro, quando se trata do seu tempo
  • mostrar aos outros que respeita o seu tempo, sendo pontual
  • desenvolver estratégias para evitar interrupçõesm aumentar a concentração e rentabilizar o tempo
  • transformar o seu impoulso de adiar para mais tarde, num hábito de fazer agora
  • descansar, comer bem e estar atento à sua saúde
  • equilibrar o seu tempo para todas as áreas importantes da vida
  • treine em ser um bom ouvinte, poupará tempo e problemas
  • pratique a autodisplina

Lembre-se que o tempo é seu e deve ser você a geri-lo! Os resultados que obtiver na sua vida são o reflexo da gestão do tempo que realizar. 

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