Como o tempo é um recurso escasso, tem que ser gerido de forma eficiente.
Usa bem o seu tempo? Comece por responder às seguintes perguntas:
- Costuma dividir o seu dia dando prioridade às tarefas mais
difíceis ou exigentes e remetendo as mais agradáveis e que mais gosta para
segundo plano?
-
Desperdiça muito tempo com telefonemas, interrupções ou
tarefas que não levam aos resultados que deseja?
-
Faz tarefas que poderiam ser feitas por outras pessoas?
- Tem tempo para si?
- Desorganização do local de trabalho
- Informações insuficientes ou atrasadas
- Reuniões desnecessárias ou mal conduzidas (sem um objectivo definido, sem hora de conclusão, com participantes a mais, etc)
- Procrastinação (constante adiamento da execução de uma tarefa)
- Perfeccionismo
- Dificuldade em dizer "não"
- Interrupções constantes
- Delegação ineficaz ou inexistente
- Falta de objectivos
- Estimativa irrealista do tempo
- Ausência de planeamento diário escrito, onde devem ser contemplados os imprevistos
- Concretização em primeiro lugar de tarefas secundárias ou mais agradáveis, em vez das mais exigentes ou importantes
Após compreender a razões que o levam a desperdiçar o seu tempo, tem que analisar as suas tarefas diárias, classificá-las e organizá-las. Uma forma de utilizar as horas disponíveis, de forma eficiente, é dividir o dia em intervalos de 30 minutos e registar a tarefas, de acordo com a classificação realizada. A distribuição ideal é a seguinte:
De seguida deixo algumas sugestões para gerir melhor o seu tempo:
- definir um tempo só para si, todos os dias
- ser assertivo e firme com os outro, quando se trata do seu tempo
- mostrar aos outros que respeita o seu tempo, sendo pontual
- desenvolver estratégias para evitar interrupçõesm aumentar a concentração e rentabilizar o tempo
- transformar o seu impoulso de adiar para mais tarde, num hábito de fazer agora
- descansar, comer bem e estar atento à sua saúde
- equilibrar o seu tempo para todas as áreas importantes da vida
- treine em ser um bom ouvinte, poupará tempo e problemas
- pratique a autodisplina
Lembre-se que o tempo é seu e deve ser você a geri-lo! Os resultados que obtiver na sua vida são o reflexo da gestão do tempo que realizar.
No comments:
Post a Comment